لائحة اتحاد الدارسين المصريين باليابان

مقدمة :

إيماناً منا نحن الدارسين (والمتدربين ) المصريين المقيمين باليابان بأن علينا دوراً إيجابياً نحو بلدنا الحبيب مصر وأمتنا العربية و ذلك عن طريق التعريف بهما و الدعوة لقضايانا، وبناء على ما اكتسبنا من خبرات خلال إقامة الروابط الطلابية التى اقيمت سابقاً، فقد اجتمعت اراء الدارسين على انشاء اتحاد عام باليابان.

مادة 1 :

اسم الاتحاد:

اسم الاتحاد هو " اتحاد الدارسين المصريين باليابان"

مادة 2 :

اهداف الاتحاد:

1- ربط اواصر الود و الصداقة بين المصريين المقيمين باليابان عن طريق الاجتماعات الدورية و المشاركة الفعالة فى حل مشاكلهم.

2- تعريف الشعب اليابانى بتاريخ وحضارة و ثقافة الشعب المصرى و ذلك بالتعاون مع المكتب الاعلامى المصرى بطوكيو و عن طريق عرض الافلام الثقافية و عقد الندوات و نشر المقالات و الكتيبات عن مصر فى جامعات الدارسين و المجتمعات اليابانية و العمل على كسب الراى اليابانى لصالح القضايا العربية.

مادة 3 :

العضوية:

1- لاى دارس مصرى موفد من قبل الادارة العامة للبعثات، الحق فى الحصول على العضوية العاملة للاتحاد.

2- لاى متدرب مصرى لا تقل مدة بقاءه فى اليابان عن ستة شهور, و لا تزيد عن سنة, الحق فى الانتساب الى الاتحاد(عضو منتسب) أما إذا زادت مدة التدريب عن سنه فتحول عضويته الى عضوية عاملة بمجرد انتهاء السنه الاولى بناء على طلب يتقدم به. و يعامل معاملة العضو المنتسب الدارسون الذين لا يعملون بالجامعة في مصر ولا يتبعون الاشراف العلمي للادارة العامة للبعثات.

3- عضو المنحة الشخصية يمكن ان يصبح عضوا عاملا عندما يتحول الي الاشراف العلمي للبعثات و ليس قبل ذلك.

مادة 4 :

تشكيل الاتحاد:

فقرة 1:

تتكون قاعدة الاتحاد من اتحادات فرعية، ويتكون كل اتحاد فرعى من جميع الاعضاء العاملين المقيمين فى منطقة اختصاصه ( للاعضاء المنتسبين حق حضور الاجتماعات و ابداء الراى دون الاشتراك فى التصويت).

فقرة 2:

أ- تقسم اليابان الى ثمانية مناطق وفقا للتقسيم الادارى اليابانى وهى : هوكايدو- توهوكو- كانتو- تشوبو- كنكى- تشوجوكو- شيكوكو- كيوشو.

ب- تضم كل منطقة من هذه المناطق المدن الموضحة بالكشف المرفق.

ج- يشكل اتحاد فرعى فى كل منطقة من هذه المناطق اذا كانت تضم ثلاثة او اكثر من الدارسين و المتدربين.

فقرة 3:

اذا قل عدد الدارسين فى منطقة من المناطق عن ثلاثة دارسين فلهم الحق اما فى الانضمام الى اقرب اتحاد فرعى جغرافى تتوفر فيه الشروط (ثلاثة اعضاء فاكثر) او تكوين اتحاد فرعى جديد مع منطقة جغرافية مجاورة لا يقل عدد الدارسين فيها عن ثلاثة دارسين.

فقرة 4:

يقوم كل اتحاد فرعى بانتخاب رئيس له من بين اعضائه العاملين ليقوم بتمثيله فى اجتماعات مجلس الاتحاد ويشترط ان يكون رئيس الاتحاد الفرعى من المسجلين للحصول على الدرجة العلمية الموفد من اجلها.

فقرة 5:

يشكل مجلس اتحاد الدارسين المصريين باليابان من رؤساء الاتحادات الفرعية المنتخبين.

فقرة 6:

يقوم اعضاء مجلس الاتحاد بانتخاب من يقوم بشغل المناصب الثلاثة الرئيسية للمجلس, وليشترط للترشيح للمناصب الرئيسية ان يكون قد مضى على وجود المرشح منذ وصوله لليابان فترة لا تقل عن عام واحد.

فقرة 7:

تتكون رئاسة مجلس الاتحاد من كل من :

أ- رئيس الاتحاد:

وهو المسئول عن النشاط العام للاتحاد ويقوم برئاسة اجتماعات مجلس الاتحاد وبتمثيله والتحدث باسمه أمام الجهات والهيئات الاخرى.

ب- نائب رئيس الاتحاد لشئون الثقافة والاعلام:

يقوم بالاحتفاظ بوثائق وسجلات التحاد ويقوم بتسجيل محاضراجتماعات مجلس الاتحاد وينوب عن الرئيس فى حالة استقالته او انتهاء دراسته , ويكون كذلك مسئولاا عن الثقافة و الاعلام.

ج- نائب رئيس الاتحاد لشئون المالية:

يقوم نائب رئيس الاتحاد لشئون المالية بالمهام التالية:

- الاشراف على جمع اشتراكات الاعضاء ورسوم اشتراك الاعضاء المنتسبين والتى يتولاها رئيس الاتحاد الفرعى فى كل منطقة ويخطر بها نائب رئيس الاتحاد لشئون المالية كما يوافيه بصورة من كشف البنك المودع فيه حسابات الاشتراكات.

- حفظ البيانات الخاصة بميزانية الاتحاد.

- تقديم بيان مالى مفصل فى نهاية العام المالى أو عند انتهاء دراسته أو عندما يطلب منه ذلك.

مادة 5 :

القواعد المنظمة لانتخابات الاتحاد:

1. تكون عضوية مجلس الاتحاد لمدة سنتين، و يتم اجراء الانتخابات فى شهر ابريل.

2. يقوم رئيس الاتحاد قبل انتهاء فترة رئاسته بشهر علي الأقل بالمهام التالية:

1. اعلام جميع الدارسين بما أنجزه الاتحاد خلال فترة رئاسته و بيانات الميزانية الخاصة بالاتحاد.

2. طلب عقد انتخابات فرعية فى كل منطقة من المناطق وفقا لأحكام المادة 4 بهدف إعادة تشكيل مجلس الاتحاد.

1. يقوم رئيس الاتحاد باجراء انتخابات تكميليه فى حالة خلو أحد المناصب الرئسية بالمجلس أو انتهاء دراسة أحد ألاعضاء و يتم ذلك وفقا لأحكام المادة 4.

2. يتم حل الاتحاد واعادة تشكيله أو سحب الثقة من أحد أعضاء مجلس الاتحاد، اذا ما طلب ذلك أكثر من نصف عدد الدارسين، بخطابات مسجلة و موقعه من كل منهم و موجهة الى المكتب الثقافى بالسفارة.

1. يشرف على عملية انتخاب مجلس الاتحاد عضو غير مرشح للإنتخابات.

2. تسقط العضوية العاملة عن العضو الذى يمتنع عن دفع الاشتراك المقرر للإتحاد لمدة ستة أشهر متتالية.

مادة 6 :

مالية الاتحاد:

1. يقوم عضو الاتحاد (عامل أو منتسب) بسداد اشتراك شهرى قيمته مائة ين يابانى (1200 يناُ سنوياُ) الى مندوب المنطقة او مباشره الى حساب الاتحاد و ذلك للمساهمة فى نشاط الاتحاد بمنطقته.

2. لن يستفيد بنشاط الاتحاد فى المنطقة الفرعية العضو الذى لا يواظب على سداد اشتراك العضوية فى الاتحاد.

3. يقبل الاتحاد أى دعم مالى أو مادى من قبل سفارة مصر فى طوكيو اذا سمح البند بذلك.

مادة 7 :

يجوز لمجلس الاتحاد تعديل لائحة الدارسين بشرط موافقة ثلثى أعضاء المجلس على الأقل.